Этикетки с переменными данными

Как подготовить таблицу переменных данных

Используйте одну строку на одну логическую запись и отдельный столбец для каждого поля. Дайте столбцам понятные названия: артикул, номер, текст, код. Идентификаторы храните как текст, чтобы таблица не удаляла ведущие нули и не превращала длинное значение в число с округлением. Не объединяйте ячейки в рабочем диапазоне.

Что меняется на этикетке

В базовом макете указываются места для переменного текста и кодов. Для каждой области нужно понимать максимальную длину значения и допустимость переноса строки. Если меняются изображения, передайте соответствие имени файла записи. Данные для QR или штрихкода должны быть однозначно связаны с печатаемым рядом текстом.

Как проверить массив до печати

Сверьте количество записей, пустые поля, повторения и границы нумерации. Не всякий дубль является ошибкой: иногда нужны несколько одинаковых экземпляров, и это правило следует указать. Оцените макеты с самыми короткими и длинными строками, а также начало, середину и конец массива.

Порядок выпуска и упаковки

Если нумерация должна идти последовательно, обозначьте направление чтения и порядок рулонов. Отдельно задайте число копий каждой записи, границы партий и маркировку упаковки. При допечатке передавайте нужный диапазон и новую версию массива, чтобы случайно не повторить уже выпущенные значения.