Реестр и тираж разбиваются по позициям, чтобы исключить смешение при нанесении на складе.
Маркировать остатки по согласованной связи «позиция — данные — количество»
Начать со сверенного реестра, а не с внешнего вида этикетки
Для маркировки товарных остатков заказчик передаёт подготовленный реестр и правило, по которому каждая строка связана с конкретной позицией. До печати полезно разделить товарные группы, макеты, количество и файлы данных: это помогает не смешать варианты при подготовке и выдаче. Печать воспроизводит согласованный файл; статус товара, состав сведений и правила учёта определяет заказчик.
Проверить место наклеивания на уже имеющейся упаковке
У остатков упаковка может отличаться по материалу, состоянию, свободной зоне и расположению обязательной информации. Для подбора важны поверхность, рельеф, загрязнение, изгиб, температура нанесения и способ последующей обработки. Этикетка не должна закрывать нужные элементы исходной упаковки; место нанесения и размер оценивают по фактическому образцу или фотографии с размерами.
Согласовать сортировку до передачи тиража
Для нескольких позиций фиксируют, как будут названы файлы, какому товару соответствует вариант и в каком порядке выдавать комплекты. Если используется один шаблон с меняющимися полями, заранее согласуют структуру строк и поле, по которому проводится контроль. Перед нанесением получатель сверяет этикетку с конкретной позицией; такая последовательность не заменяет внутренний учёт, но делает передачу данных и готовых наборов понятнее.
| Этап | Что фиксируют | Что передать |
|---|---|---|
| Реестр | Идентификатор позиции, меняющиеся поля и количество | Сверенный файл данных и правило сопоставления |
| Упаковка | Поверхность, свободная зона, рельеф и состояние тары | Фото или образец с размерами рабочей зоны |
| Макеты | Отдельные варианты или единый шаблон с полями | Макеты с понятными названиями вариантов |
| Выдача | Порядок сортировки, комплектования и нанесения | Нужную последовательность комплектов |


Круглые наклейки отдела контроля качества — образец выполненного тиража
Нумерованные этикетки и серийные номера
Печать этикеток с переменными данными